Jak to działa?

1. W systemie możemy stworzyć dowolną liczbę form numeracji, np. różne dla różnych typów dokumentów. Sekwencje numeracji definiujemy w IOD Inspektor > Ustawienia > Numeracje
2. Do dyspozycji mamy następujące wartości, które mogą być użyte do stworzenia danego sposobu numerowania:
   – rok {year}
   – miesiąc {month}
   – dzień {day}
   – numer {number} – wartość obowiązkowa.
   Oczywiście do numeru możemy dodać również dowolny tekst, np. oznaczenie działu czy dokumentu.
   Dla przykładu – jeśli chcemy stworzyć numerację w postaci UPO-numer/miesiąc/rok-ADM, to wpis będzie wyglądał tak: „UPO-{number}/{year}/{month}-ADM”, co zostanie zmienione w trakcie generowania dokumentu na UPO-101/2022/7-ADM.
   
3. WAŻNE: w definicji licznika ustawiamy wartość początkową (aktualna wartość), od której ma biec autonumeracja. Jest to szczególnie istotne jeśli mamy juz ponumerowane dokumenty poza systemem, a teraz chcielibyśmy kontynuować w IOD Inspektor i zachować ciągłość numeracji.
4. W dokumencie lub w szablonie dokumentu wstawiamy numerację poprzez kliknięcie guzika „Wstaw numerację”.
5. Wybieramy z listy dostępnych – wcześniej zdefiniowanych systemów numeracji, których może być wiele.
6. Do dokumentu zostanie dodany shortcode [sequnence id=x], który zostanie potem zastąpiony kolejnym numerem zgodnie z wybranym wcześniej formatem numeracji.
7. Po utworzeniu dokumentu – wysłaniu – wprowadzony wcześniej shortcode zostanie zamieniony na kolejny numer zgodnie z wcześniej zdefiniowanym sposobem numeracji.

Artykuł Automatyczna numeracja upoważnień i dokumentów pochodzi z serwisu Program dla IOD - IOD Inspektor.