fbpx

Automatyczna numeracja upoważnień i dokumentów

automatyczne numerowanie upoważnień i dokumentów

Automatyczna numeracja upoważnień i dokumentów

W wersji 2.9.3 dodano opcję automatycznej numeracji dokumentów (w tym upoważnień).

Jak to działa?

  1. W systemie możemy stworzyć dowolną liczbę form numeracji, np. różne dla różnych typów dokumentów. Sekwencje numeracji definiujemy w IOD Inspektor > Ustawienia > Numeracjesystemy numeracji dokumentów
  2. Do dyspozycji mamy następujące wartości, które mogą być użyte do stworzenia danego sposobu numerowania:
    – rok {year}
    – miesiąc {month}
    – dzień {day}
    – numer {number} – wartość obowiązkowa.
    Oczywiście do numeru możemy dodać również dowolny tekst, np. oznaczenie działu czy dokumentu.
    Dla przykładu – jeśli chcemy stworzyć numerację w postaci UPO-numer/miesiąc/rok-ADM, to wpis będzie wyglądał tak: „UPO-{number}/{year}/{month}-ADM”, co zostanie zmienione w trakcie generowania dokumentu na UPO-101/2022/7-ADM.
    ustawianie różnych formatów numeracji
  3. WAŻNE: w definicji licznika ustawiamy wartość początkową (aktualna wartość), od której ma biec autonumeracja. Jest to szczególnie istotne jeśli mamy juz ponumerowane dokumenty poza systemem, a teraz chcielibyśmy kontynuować w IOD Inspektor i zachować ciągłość numeracji.
  4. W dokumencie lub w szablonie dokumentu wstawiamy numerację poprzez kliknięcie guzika „Wstaw numerację”.Automatyczne numerowanie upoważnień
  5. Wybieramy z listy dostępnych – wcześniej zdefiniowanych systemów numeracji, których może być wiele.Autonumeracja dokumentów
  6. Do dokumentu zostanie dodany shortcode [sequnence id=x], który zostanie potem zastąpiony kolejnym numerem zgodnie z wybranym wcześniej formatem numeracji.automatyczne numerowanie dokumentów
  7. Po utworzeniu dokumentu – wysłaniu – wprowadzony wcześniej shortcode zostanie zamieniony na kolejny numer zgodnie z wcześniej zdefiniowanym sposobem numeracji.numeracja upoważnień i dokumentów