13 lip Automatyczna numeracja upoważnień i dokumentów
W wersji 2.9.3 dodano opcję automatycznej numeracji dokumentów (w tym upoważnień).
Jak to działa?
- W systemie możemy stworzyć dowolną liczbę form numeracji, np. różne dla różnych typów dokumentów. Sekwencje numeracji definiujemy w IOD Inspektor > Ustawienia > Numeracje
- Do dyspozycji mamy następujące wartości, które mogą być użyte do stworzenia danego sposobu numerowania:
– rok {year}
– miesiąc {month}
– dzień {day}
– numer {number} – wartość obowiązkowa.
Oczywiście do numeru możemy dodać również dowolny tekst, np. oznaczenie działu czy dokumentu.
Dla przykładu – jeśli chcemy stworzyć numerację w postaci UPO-numer/miesiąc/rok-ADM, to wpis będzie wyglądał tak: „UPO-{number}/{year}/{month}-ADM”, co zostanie zmienione w trakcie generowania dokumentu na UPO-101/2022/7-ADM.
- WAŻNE: w definicji licznika ustawiamy wartość początkową (aktualna wartość), od której ma biec autonumeracja. Jest to szczególnie istotne jeśli mamy juz ponumerowane dokumenty poza systemem, a teraz chcielibyśmy kontynuować w IOD Inspektor i zachować ciągłość numeracji.
- W dokumencie lub w szablonie dokumentu wstawiamy numerację poprzez kliknięcie guzika „Wstaw numerację”.
- Wybieramy z listy dostępnych – wcześniej zdefiniowanych systemów numeracji, których może być wiele.
- Do dokumentu zostanie dodany shortcode [sequnence id=x], który zostanie potem zastąpiony kolejnym numerem zgodnie z wybranym wcześniej formatem numeracji.
- Po utworzeniu dokumentu – wysłaniu – wprowadzony wcześniej shortcode zostanie zamieniony na kolejny numer zgodnie z wcześniej zdefiniowanym sposobem numeracji.