Do dsypozycji mamy 2 możliwości zainstalowania aktualizacji aplikacji IOD Inspektor: 1. Przez panel administracyjny Wordpressa W tym celu logujemy się do naszej instalacji Wordpressa i przechodzimy do panelu administracyjnego - Kokpitu a następnie do pozycji menu Wtyczki. Jeśli dostępna jest aktualizacja, to zobaczymy tę informację jak pokazano...
W wersji IOD Inspektor 3.0 - programu do zarządzania ochroną danych osobowych – IOD Inspektor – przebudowaliśmy moduł Dokumenty, tak aby jeszcze lepiej wspierał on inspektorów ochrony danych w ich codziennej pracy. Nowe funkcje: Autonumeracja dokumentów - możliwość zdefiniowania wielu liczników, w różnych formatach i wstawianie ich...
W wersji 2.9.3 dodano opcję automatycznej numeracji dokumentów (w tym upoważnień). Jak to działa? W systemie możemy stworzyć dowolną liczbę form numeracji, np. różne dla różnych typów dokumentów. Sekwencje numeracji definiujemy w IOD Inspektor > Ustawienia > Numeracje Do dyspozycji mamy następujące wartości, które mogą być...
Niniejszy wpis nawiązuje do opublikowanego ostatnio materiału o sposobie organizacji szkoleń dla pracowników i współpracowników. Jak się okazuje, w wielu przedsiębiorstwach poza typowymi szkoleniami występuje często konieczność rejestrowania faktu zapoznania się przez pracowników z obowiązującymi procedurami i politykami. Jest to szczególnie ważne w obecnych czasach, gdy wiele...
Organizacja szkoleń dla pracowników Do organizowania szkoleń pracowników służy moduł SZKOLENIA. Obejmuje on następujące funkcje: Zaplanowanie szkolenia Wysłanie zaproszeń email do uczestników Przeprowadzenia szkolenia Zarejestrowanie uczestników w formie listy obecności Wygenerowanie certyfikatów odbycia szkolenia do wysłania email lub do wydrukowania ZAPLANOWANIE SZKOLENIA Przechodzimy do modułu Szkolenia i klikamy znak "+" w celu utworzenia nowego...
IOD Inspektor umożliwia rejestrację procesu analizy ryzyka zgodnie z wytycznymi UODO, jak również ocenę skutków czynności przetwarzania dla ochrony danych zgodnie z art. 35 RODO. W skrócie: ocena procesów pod kątem wystąpienia wysokiego ryzyka z uwzględnieniem kryteriów PUODO szybka i wygodna ocena skutków przetwarzania (DPIA) możliwość...
Automatyczne wykrywanie danych osobowych IOD Anonimizator to program przeznaczony do anonimizacji danych osobowych występujących w dokumentach elektronicznych. Program automatycznie wykrywa dane osobowe, takie jak imię, nazwisko, adres, nr telefonu, adres email i inne, a następnie dokonuje ich ukrycia automatycznie lub pozostawia decyzję operatorowi programu. Wysoka skuteczność Wykrycie określonych...
W tym trudnym dla wszystkich czasie pandemii koronawirusa wielu z nas dobitnie przekonało się czy nasza organizacja i biznes są gotowe na lock-down. Dla wielu branż to oczywiście trudny czas. Część z nich ucierpiała w sposób wyraźny, jak np. hotelarstwo, turystyka czy transport. Są również...
Import odbywa się z poziomu menu administracyjnego Użytkownicy -> Wszyscy użytkownicy. Należy użyć przycisku „Importuj użytkowników”. Import użytkowników odbywa się z pliku CSV (UTF8) bez nagłówków w formacie: Email1;imię1;nazwisko1;stanowisko1 Email2;imię2;nazwisko2;stanowisko2 … EmailN;imięN;nazwisko1;stanowiskoN Należy użyć kodowania znaków UTF8. Separatorem pól jest średnik, natomiast kolejnych użytkowników znak nowej linii i karetka powrotu „\r\n„. Po...
Z przyjemnością informujemy o wydaniu nowej wersji programu, który dotychczas znany był klientom pod nazwą „ABI Administrator”. IOD Inspektor to system wspierający pracę inspektorów ochrony danych. Program zawiera elementy wymagane przepisami RODO, jak i wiele innych, które pozwalają na kompleksowe zarządzanie całym procesem ochrony danych...